企业邮箱如何防止“内忧外患”？网易安全网关的权限与审计管理攻略

企业邮件安全不仅面临外部攻击的“外患”，同样也需警惕内部无意或恶意的数据泄露“内忧”。网易企业邮箱的安全网关提供了精细的权限控制和审计功能，帮助企业构建内外兼防的完整体系。

针对内部数据安全，管理员可以通过以下功能实现有效管控：

外发权限管理，防止信息外泄：管理员可以自主设置成员账号的外发权限，禁止特定员工往公司域外发信，确保核心资料与文档仅限内部流通。

邮件审核机制，关键信息可控：对于研发、财务等敏感岗位，可以设置邮件审核规则。当他们的外发邮件命中规则时，将自动进入审核流程，待审核员批准后方可发出，有效保障企业机密信息不外泄。

成员行为管控与预警（尊享版）：此功能可以禁止成员删除、导出或打印邮件。当成员出现设置自动转发、大量删除邮件等异常行为时，系统会实时通知管理员，便于及时干预，降低内部泄密风险。

邮件水印与追溯（尊享版）：支持在邮件正文及附件添加包含姓名、工号、时间戳的安全水印。即使通过截屏、拍照等方式泄露，也能快速定位责任人，形成强大威慑。

事后追溯与交接

系统完整记录所有登录、收发和删信记录，支持自助查询。同时，支持对离职员工的邮件和通讯录进行无缝交接，确保业务连续性，防止信息因人员变动而流失。

小结：通过权限细分、操作审计与行为预警，网易企业邮箱安全网关助力企业实现“事前预防、事中监控、事后追溯”的全生命周期安全管理，妥善解决邮件安全的“内忧外患”。