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网易邮箱安全日志如何实现“看不见”的有效监督?

在混合办公成为常态的今天,管理者面临如何有效保障团队信息安全的新挑战。网易企业邮箱的「安全日志」功能,为管理者提供了“虽远距,却尽在掌握”的透明化管理工具。

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安全日志的核心监督维度:

成员登录日志:实时掌握团队成员从何处、在何时登录了邮箱。如发现某员工账号短时间内从国内两个相距甚远的IP登录,系统会提示异常,可能为账号被盗用。

邮件跟踪日志:对于发出的重要邮件(如项目方案、合同),可查看对方是否已阅、何时查阅,便于跟进而无需反复催问,尤其适用于管理分散在各地的团队。

邮件删除日志:监控是否有成员大量删除邮件,特别是离职前期的关键数据。一旦发现异常删除行为,管理员可立即介入,并通过备份功能恢复数据。

设置变更日志:记录所有对自动转发、过滤规则等安全设置的修改。若黑客入侵,其设置的秘密转发规则会被记录,便于管理员及时发现并清除。

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管理价值:网易邮箱的安全日志将远程办公中的“黑盒”状态变为“透明”管理,使管理者能够基于事实数据进行安全监督和决策,而非仅凭感觉,从而在保障灵活性的前提下,建立起分布式的安全防线。

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