如何为您的销售团队配置网易邮箱防泄露规则？

销售团队是企业核心数据的出口，保护客户名单和报价方案至关重要。在网易企业邮箱管理后台，只需三步，即可为销售部筑起坚固的防泄露堤坝。

第一步：创建“销售部”成员组

登录企业管理后台。

进入「组织架构」->「部门与成员」。

选中所有销售部成员，点击「新建分组」，将其命名为“销售部组”。此举便于后续统一应用安全策略。

第二步：配置关键防泄露规则

进入「安全管理」->「邮件审核」。

点击「新建审核规则」。

规则应用范围：选择上一步创建的“销售部组”。

设置触发条件（可多选）：

内容包含：添加关键词，如 核心客户列表、独家代理、底价、报价单.xlsx。

收件人不在：选择公司域名，确保发往公司外的邮件被监控。

附件大小超过：设置为 10MB，防止大容量客户资料外发。

设置执行操作：选择「发送审核」，并指定销售总监为审核人。

第三步：设置竞争对手域名黑名单

进入「安全管理」->「黑白名单」。

在「域黑名单」中，添加已知的竞争对手公司邮箱域名。

保存后，任何发往这些域名的邮件将被直接拦截，并记录在日志中。

效果验证：

规则生效后，当销售员工尝试向外部发送包含“底价”一词的邮件时，该邮件将进入销售总监的待审核列表。总监可以查看内容，决定是否放行。而任何发往竞争对手的邮件将被直接阻断。

小结：通过“分组 -> 设规则 -> 配黑名单”这三步简单的操作，即使非IT背景的销售管理者也能快速建立起一套有效的销售数据防泄露体系，让管理者高枕无忧。